Ragamutama.com – Google Drive menjadi andalan banyak orang untuk menyimpan dokumen, foto, dan video secara praktis.
Namun, dengan kapasitas gratis hanya 15GB yang terbagi untuk Drive, Gmail, dan Google Photos, penyimpanannya cepat sekali penuh, terutama jika Anda sering mengunggah file besar atau foto beresolusi tinggi.
Kabar baiknya, Anda tidak harus langsung membayar langganan tambahan ketika ruang habis. Dengan sedikit trik, Anda bisa mengosongkan cukup banyak ruang tanpa menghapus file penting. Simak 5 cara mudah ini untuk bikin Google Drive lebih lega tanpa biaya tambahan.
Hapus file besar terlebih dulu
Cara paling efektif untuk melonggarkan Google Drive adalah dengan menghapus file yang ukurannya besar. Biasanya file seperti video, dokumen PDF tebal, atau lampiran email berisi media memakan ruang jauh lebih banyak dibanding dokumen teks.
Anda bisa melihat daftar file terbesar di menu penyimpanan Drive, kemudian pilih beberapa file untuk dihapus sekaligus. Jangan lupa untuk juga mengosongkan folder Sampah supaya ruang benar-benar tersedia kembali.
Hapus lampiran e-mail besar
Banyak orang lupa bahwa Gmail ikut menyumbang penuh cepatnya kapasitas penyimpanan karena berbagi ruang dengan Drive. Email-email lama dengan lampiran berukuran besar sering tidak disadari menumpuk bertahun-tahun.
Gunakan fitur pencarian di Gmail dengan kata kunci tertentu untuk menemukan email berlampiran besar, lalu hapus. Setelah itu, pastikan juga mengosongkan folder Sampah agar ruang langsung bertambah. Berikut ini caranya:
Di desktop
- Masuk Gmail.
- Cari dengan kata kunci: has:attachment larger:10MB.
- Pilih email yang ingin dihapus, lalu buang ke Sampah.
- Buka folder Sampah dan klik Kosongkan sekarang.
Di ponsel
- Buka aplikasi Gmail.
- Cari dengan cara yang sama, lalu hapus satu per satu.
- Buka menu > Sampah > Kosongkan sekarang.
Bersihkan spam, promosi, dan sosial
Folder Spam, Promosi, dan Sosial di Gmail sering dipenuhi ribuan email yang sebenarnya tidak penting. Meskipun masing-masing email ukurannya kecil, jika dibiarkan menumpuk tetap menghabiskan ruang penyimpanan.
Anda bisa menghapus semua pesan dalam folder ini sekaligus hanya dengan satu klik. Lakukan secara rutin agar penyimpanan Gmail tidak cepat penuh tanpa disadari. Berikut ini langkah-langkahnya:
Di desktop
- Masuk Gmail > klik Spam > Hapus semua sekarang.
- Lakukan juga untuk tab Promosi & Sosial jika tak diperlukan.
Di ponsel:
- Buka Gmail > menu > Spam > Hapus semua.
Rapikan Google Photos
Foto dan video di Google Photos, apalagi yang beresolusi tinggi, sangat cepat memenuhi kuota 15GB Anda. Sayangnya Google Photos tidak punya fitur untuk langsung melihat mana file terbesar, sehingga Anda harus memilih dan meninjau satu per satu.
Hapus foto buram, duplikat, atau video yang sudah tidak penting lagi untuk memberi lebih banyak ruang. Setelah menghapus, jangan lupa juga membersihkan folder Sampah di Photos agar ruang penyimpanan benar-benar bertambah.
Pindahkan ke penyimpanan offline
Jika Anda punya banyak file lama yang jarang diakses tetapi tetap ingin disimpan, pindahkan saja ke hard drive atau flashdisk. Dengan begitu, file tersebut tetap aman tanpa memakan ruang di cloud. Setelah file berhasil diunduh ke perangkat lokal, hapus dari Google Drive atau Photos lalu kosongkan Sampah. Cara ini sangat efektif untuk arsip jangka panjang tanpa biaya tambahan.
Demikian beberapa trik membuat Google Drive lega tanpa harus berlangganan. Semoga membantu.
Dapatkan update berita teknologi dan gadget pilihan setiap hari. Mari bergabung di Kanal WhatsApp RAGAMUTAMA.COM.
Caranya klik link https://whatsapp.com/channel/0029VaCVYKk89ine5YSjZh1a. Anda harus install aplikasi WhatsApp terlebih dulu di ponsel.
